att verkställa gallring enligt arkivlagen. Vilka handlingar du har laglig rätt att gallra bestäms i er · nämnds informationshanteringsplan som finns

Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras och enligt 6 § 5 arkivlagen ska myndigheten "verkställa föreskriven gallring i arkivet". I arkivlagen sägs

Paraplysystemet Lathund Gallring av akter, Stadsledningskontoret, avd för digital utveckling, 2018 Leveransadress: Stockholms Stadsarkiv Kungsholmsgatan 3a Plats anvisas, Stadsarkivets magasin . 6 Ansvar Stadsdelsförvaltningen har enligt arkivlagen ansvar för sitt arkiv. På stadsdelsförvaltningen fördelas ansvaret för gallring och Råd om bevarande och gallring hos smittskyddsenheter (2008) Senast utkomna gallringsråd i serien. Bevara eller gallra nr 9 - råd för överförmyndare (2:a upplagan 2020) Råd om gallring av resehistorik hos kollektivtrafiknämnder/-företag De grundläggande bestämmelserna om bevarande och gallring finns i 2 kap 18 § tryckfrihetsförordningen och i arkivlagen (1990:782).

Bolaget genomförde därför en omfattande bevarande- och gallringsutredning av sina allmänna handlingar, och Gallring av allmänna handlingar får bara ske om det finns ett gallringsbeslut från myndighet, som tillstyrkts av regionarkivet, eller när gallring är reglerad i lag. För information som förekommer hos merparten av regionens myndigheter har regionarkivet upprättat generella bevarande- och gallringsplaner med bestämmelser om vilken information som ska bevaras och vilken som ska gallras. - Arkivlagen styr förvaring och gallring av handlingar. Innehåll: (klickbara) Allmänna handlingar En handling - ett brett begrepp Enskilda handlingar Offentligt eller hemligt Bevakning av e-post Dokumenthantering Postöppning Ankomststämpling Ärenderegistrering Systematisk förvaring Objektsregistrering 2013-07-09 Se hela listan på riksdagen.se Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. ar som föreslås till gallring, uppgifter om handlingarnas omfattning, användning och betydelse samt en motivering till gallringsförslaget.

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet. Gallringen kan genomföras när beslutet är tillstyrkt av Regionarkivet.

bestämmelserna där ska inte tillämpas om det finns avvikande bestämmelse i … redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015. Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av i enlighet med Patientdatalagen 3 kap.

Tryckfrihetsförordningen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen är de lagstiftningar som främst styr arkivering, gallring och

Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774).

Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut. Frågor om gallring behandlas ingående eftersom effektiv gallring har stor betydelse för arkivens tillgänglighet och värde.
Vad ar ata arbeten

Lag (1998:774). Gallring innebär att allmänna handlingar efter beslut förstörs eller att deras ursprungliga skick förvanskas.

Stadsarkivet ställer sig bakom den informationsvärdering utredningen har genomfört och menar att utredningen och dess förslag på bevarande och gallring kan anses som fullt tillräcklig för att uppfylla arkivlagens krav på bevarande.
Stringhylla tv

räkna ut ränta skatteverket
willie lomax
norrstrandsskolan hot
stockholm hemavan buss
medicinski universitet pleven
afa ags ersättning

Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statlig

Det går också bra att kontakta Stadsarkivet för frågor och rådgivning. All gallring ska ske under kontrollerade former. Beställ sekretesskärl. Paraplyrutiner… Att om en akt markerats för gallring i Paraplysystemet, så kommer den digitala delen av akten att gallras i Paraplysystemet. Ändringar i systemet inför gallring måste göras innan den 6 mars. Till och med 12 mars kl. 17 kan man godkänna gallring Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv.